Empresas que utilizam sistemas de gestão fiscal precisam estar sempre atualizadas quanto às exigências dos órgãos reguladores. Recentemente, tornou-se necessário atualizar o ambiente das organizações para que seja possível gerar o arquivo da nova GIA-SP por meio do TAF (Tax Automation Framework). A GIA-SP é um documento importante para o recolhimento de tributos estaduais no Estado de São Paulo, e manter os sistemas alinhados com as mudanças fiscais evita complicações legais e facilita o trabalho do setor contábil.
O procedimento começa com a atualização do TAF no sistema de gestão, válida para usuários a partir da versão 12.1.17 do ambiente fiscal. O objetivo principal é permitir que o ambiente esteja apto a produzir a nova versão do arquivo GIA, atendendo exigências fiscais, com segurança e confiabilidade nos dados transmitidos.
O processo de configuração é executado por meio de um assistente (wizard) específico do sistema, que pode ser acionado automaticamente quando o usuário acessa o ambiente pela primeira vez após a atualização, ou manualmente, a partir das opções do sistema.
Passo a passo para a atualização:
1. No menu, navegue até a seção de atualizações e selecione a opção para configurar o TAF. Localize o assistente de configuração e inicie o processo clicando em ‘Avançar’.
2. Será apresentado um campo para seleção do formato de layout ou configuração da tabela compartilhada no banco de dados. As opções geralmente envolvem o layout padrão ou importação via integração ODBC. Após marcar a escolha mais adequada para a sua organização, avance para o próximo passo.
3. Em seguida, serão requisitadas informações essenciais para comunicação entre o sistema e o banco de dados. Entre os dados solicitados, estão os campos relativos à versão das tabelas autocontidas, nome do alias do ambiente e identificação do banco de dados, além do número da porta de comunicação. Esses parâmetros garantem que as informações transitarão corretamente entre o sistema gerencial e o repositório de dados:
– MV_VAUTCON: Indica a versão das tabelas internas utilizadas pelo TAF.
– MV_TAFTALI: Define o nome do alias definido para o ambiente operacional.
– MV_TAFTDB: Especifica o nome do banco de dados utilizado, como MSSQL, entre outros.
– MV_TAFPORT: Informa a porta do serviço responsável por trafegar informações entre os sistemas.
– MV_TAFINT: Sinaliza se existe integração direta entre bancos via TAF.
4. Após preencher todos os campos solicitados, conclua o processo clicando em ‘Processar as configurações’. O sistema irá executar automaticamente os procedimentos necessários, e ao final, será exibido um resumo do que foi atualizado e configurado.
Vale destacar que manter o ambiente atualizado traz inúmeras vantagens: automatiza a validação das informações fiscais, reduz o risco de autuações e multas, além de facilitar a adaptação a futuras exigências do governo. Empresas que não atualizam seus sistemas podem enfrentar paralisações no envio de obrigações fiscais, prejudicando o relacionamento com o Fisco estadual.
Se surgirem dúvidas durante o procedimento, é recomendável buscar o suporte especializado do seu provedor de sistema ou entrar em contato com a equipe de TI, garantindo que a configuração esteja correta e segura. Passar por esse checklist regularmente é uma prática que antecipa problemas e promove maior eficiência ao departamento fiscal de qualquer corporação.
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