O aplicativo Meu Protheus foi desenvolvido para facilitar a gestão de prestações de contas dentro das empresas, especialmente para usuários da linha Protheus, um dos sistemas mais utilizados nos processos de backoffice financeiro. Uma das questões mais frequentes entre seus usuários diz respeito ao funcionamento do processo de aprovação dessas prestações de contas e como essas movimentações são apresentadas na plataforma móvel.
No aplicativo, existe uma aba específica chamada ‘Aprovadas’. Nessa área, são exibidas exclusivamente as prestações de contas cujo status está exatamente como ‘APROVADA’. Ou seja, chamadas que avançaram para fases posteriores, como ‘Finalizada’ ou ‘Em avaliação do Financeiro’, não aparecem nessa lista. Isso ocorre porque o design atual do aplicativo não diferencia visualmente os estágios ‘aprovada’ e ‘finalizada’. Caso fossem incluídas nesta aba as prestações que já passaram para o estágio de ‘finalizada’, isso poderia causar confusão ao levar o usuário a acreditar que essas despesas ainda seriam apenas aprovadas, quando na verdade já seguiram para etapas seguintes do fluxo financeiro.
A configuração que define qual será o status atribuído às prestações de contas após a aprovação de um gestor está localizada na rotina denominada FINA691, responsável pelo fluxo das aprovações e liberações no sistema. Este fluxo pode ser configurado de acordo com as regras e necessidades da empresa, o que traz flexibilidade, mas também exige atenção para evitar interpretações equivocadas sobre o estágio das aprovações.
Esse controle mais rigoroso dos status é essencial para garantir a clareza e a segurança das informações prestadas, prevenindo possíveis erros operacionais e retrabalho por parte dos usuários. Além disso, a transparência nos processos pode contribuir para uma melhor auditoria interna e para o cumprimento de políticas internas de prestação de contas e compliance.
Como exemplo, imagine um funcionário que realizou uma viagem a trabalho e cadastrou todos os recibos no aplicativo. Após enviar para aprovação, o gestor analisa os documentos e aprova a prestação de contas. A partir desse momento, a prestação aparece como ‘APROVADA’ na aba correspondente. Posteriormente, se o departamento financeiro fizer o fechamento ou outras análises e alterar o status para ‘Finalizada’, essa movimentação não aparecerá mais entre as aprovadas no aplicativo, protegendo o usuário contra enganos sobre a etapa de análise de sua prestação.
Esses cuidados ajudam, ainda, na organização financeira da empresa, pois reduzem dúvidas sobre a situação real de cada solicitação, impactando positivamente o tempo de resposta dos departamentos e a eficácia na gestão dos recursos financeiros corporativos.
Portanto, compreender essas dinâmicas e as funcionalidades do aplicativo é fundamental para um uso eficiente, alinhado à política de governança e transparência das empresas. Fica a recomendação para consultar as rotinas internas e, em caso de dúvidas, buscar suporte junto à equipe responsável pela administração do sistema para aproveitar todos os recursos disponíveis do aplicativo Meu Protheus.
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