Migração de Protheus
Upgrade de release, migração de banco de dados, testes de regressão e validação de processos críticos.
A transição, de ponta a ponta
Por sete anos, seu ERP roda os dois regimes
Não é uma virada de chave em 2026. O modelo atual vai diminuindo enquanto IBS e CBS crescem — e no caminho inteiro a empresa apura, emite e escritura nos dois ao mesmo tempo.
O arco roxo é o trabalho. É ali que o Protheus precisa apurar, emitir e escriturar nos dois modelos ao mesmo tempo — sem parar a operação.
Reforma Tributária 2026
Não é um projeto fiscal. São três módulos ao mesmo tempo.
Cada mudança atravessa mais de um módulo do Protheus. É por isso que a adequação leva meses e não semanas — e por que tratar só o fiscal deixa o financeiro descoberto.
Das nove combinações possíveis, oito exigem trabalho. É esse cruzamento que define o cronograma — não o número de módulos.
Migração de Protheus dá errado por motivos previsíveis: customização que ninguém documentou, dado histórico que ninguém validou e uma virada marcada para uma data que não conversa com o fechamento contábil. Fazemos esse tipo de projeto desde 2009 e a maior parte do trabalho está antes de mexer no sistema.
O que costuma travar a operação
Customização sem dono
Fonte AdvPL escrita por consultor que saiu, sem documentação. Levantamos o que existe, o que ainda é usado e o que pode ser aposentado.
Histórico que não bate depois da virada
Saldo, título em aberto e estoque precisam fechar contra o sistema antigo. A conferência é feita antes, com o cliente aprovando os números.
Data de virada mal escolhida
Virar no meio do fechamento é criar duas verdades contábeis. A janela sai do calendário fiscal, não da agenda do projeto.
Usuário aprendendo na produção
Time sem treino usa o novo sistema errado e a culpa vira do sistema. Treinamento com dado real antes da virada.
Como a Projetive resolve
- Assessment da base atual: versão, módulos em uso, customizações vivas e mortas
- Plano por etapas com validação a cada passo, não uma virada única
- Migração de dados com conferência aprovada pelo cliente antes do corte
- Janela de virada escolhida a partir do calendário fiscal
- Treinamento em homologação, com dado real
- Acompanhamento no primeiro fechamento depois da virada
Integrações que importam nesse cenário
Dúvidas sobre migração
Quanto tempo leva?
Depende muito mais do volume de customização do que do tamanho da empresa. Um ambiente próximo do padrão migra em semanas; um com anos de AdvPL acumulado leva meses. O assessment é o que transforma isso num prazo com números — e é barato perto do custo de errar a estimativa.
Perdemos as customizações?
Não necessariamente, mas não é raro que valha a pena perder algumas. No levantamento costuma aparecer customização que nenhum usuário roda há anos, ou que existe para contornar limitação que a versão nova já resolveu. Migrar tudo por segurança é o que encarece e atrasa esse tipo de projeto.
A operação para durante a migração?
Não durante o projeto. Há uma janela de indisponibilidade na virada, normalmente num fim de semana, e ela é planejada com antecedência. Todo o resto acontece em paralelo, em ambiente separado.
15+
Anos de experiência
com ecossistema TOTVS
9
Módulos dominados
Financeiro a PCP
10mil+
Clientes usam Protheus
no Brasil inteiro
2026
Reforma Tributária
Preparação desde já
Módulos
Módulos que dominamos
Atuamos nos principais módulos do Protheus com conhecimento profundo de processos, configurações e desenvolvimento AdvPL.
Financeiro
Contas a pagar/receber, fluxo de caixa, conciliação bancária e DRE gerencial.
- Contas a pagar e receber
- Fluxo de caixa em tempo real
- Conciliação bancária
- DRE e centro de custo
Fiscal
NF-e, NFS-e, CT-e, SPED, IBS, CBS e todas as obrigações acessórias — já preparado para a Reforma Tributária.
- NF-e, NFS-e e CT-e
- SPED Fiscal e Contribuições
- Bloco K e EFD-Reinf
- IBS, CBS e Imposto Seletivo
Estoque
Multi-depósito, inventário, MRP, custeio médio e FIFO.
- Multi-depósito e filiais
- Inventário rotativo
- MRP e planejamento
- Custeio médio e FIFO
Faturamento
Pedidos de venda, regras de preço, tabelas e NF automática.
- Pedidos de venda
- Tabelas de preço
- Regras de desconto
- NF automática
Compras
Cotações, pedidos, aprovações e gestão de fornecedores.
- Cotação multi-fornecedor
- Alçadas de aprovação
- Contratos de fornecimento
- Gestão de fornecedores
PCP
Ordens de produção, apontamentos, explosão de materiais e chão de fábrica.
- Ordens de produção
- Apontamentos de mão de obra
- Explosão de materiais
- Controle de chão de fábrica
Recursos Humanos
Folha de pagamento, eSocial, ponto eletrônico, benefícios e FGTS Digital.
- Folha de pagamento
- eSocial S-1.2 e FGTS Digital
- Ponto eletrônico
- Gestão de benefícios
Contábil
Escrituração contábil, razão, balancete, SPED Contábil e centro de custo.
- Escrituração e lançamentos
- SPED Contábil (ECD)
- Razão e balancete
- Centros de custo e resultado
Qualidade
Inspeção de recebimento, controle de lotes, laudos, RNC e rastreabilidade.
- Inspeção de recebimento
- Controle de lotes e validade
- Laudos e certificados
- RNC e ações corretivas
Integrações
Protheus conectado a tudo
O grande diferencial da Projetive é que não fazemos só ERP. Conectamos o Protheus com o CRM, com IA, com e-commerce e com qualquer outro sistema que sua operação precise. Nada de dados isolados em silos.
Falar com especialistaPor que a Projetive?
Experiência real, não teoria
Não somos uma consultoria que acabou de começar. Estamos há mais de 15 anos no ecossistema TOTVS, com dezenas de projetos entregues em indústrias, distribuidoras e empresas de serviços de todo o Brasil.
Falar com especialistaReforma Tributária: seu Protheus está preparado?
A maior mudança tributária da história do Brasil já começou. O IBS e CBS substituem progressivamente PIS, COFINS, ICMS e ISS até 2033 — e seu ERP precisa operar com os dois modelos simultaneamente. A Projetive prepara seu Protheus para essa transição com segurança e sem interrupções.
O que muda?
- Criação do IVA Dual: CBS (federal) + IBS (estadual/municipal)
- Substituição progressiva de PIS, COFINS, ICMS e ISS
- Novo Imposto Seletivo sobre produtos prejudiciais à saúde e ao meio ambiente
- Tributação no destino e cálculo por fora — mudança total na precificação
- Coexistência dos dois regimes durante toda a transição (até 2033)
- Novas obrigações: NF-e com campos IBS/CBS conforme NT 2025.002
- Split Payment tributário — recolhimento automático na liquidação financeira
Como a Projetive te prepara
- Revisão e saneamento de cadastros de produtos, NCMs e NBS
- Parametrização do Configurador de Tributos para IBS e CBS
- Cadastro de alíquotas e vigências (0,9% CBS + 0,1% IBS em 2026)
- Ajuste de tipos de movimentos e regras tributárias
- Adequação de NF-e e NFC-e conforme NT 2025.002 com campos XML
- Configuração do TOTVS Transmite e TSS para novos documentos
- Simulação de cenários com TOTVS Inteligência Tributária
A transição começou em janeiro de 2026 — não deixe para depois
Compliance e Obrigações
eSocial, EFD-Reinf, LGPD e muito mais
O Protheus é referência em aderência à legislação brasileira, mas precisa estar bem configurado. Cuidamos de todas as obrigações acessórias — do eSocial S-1.2 com FGTS Digital ao EFD-Reinf, passando por LGPD e preparação para Split Payment.
Falar com especialistaInteligência Artificial
IA dentro do Protheus: Protheus Insights e CRM inteligente
O futuro do ERP é preditivo. Com o Protheus Insights e a integração com o CRM Projetive, sua empresa ganha análises automatizadas, previsão de fluxo de caixa, PCP inteligente e automações que eliminam tarefas manuais repetitivas.
Falar com especialistaServiços
Como podemos ajudar sua empresa
Da implantação ao suporte contínuo, cobrimos todo o ciclo de vida do Protheus na sua empresa.
Implantação
Projeto completo de implantação com metodologia própria e acompanhamento presencial ou remoto.
Customizações AdvPL
Desenvolvimento de relatórios, pontos de entrada, rotinas customizadas e automações.
Integrações
Conecte Protheus com CRM, e-commerce, BI, bancos e outros sistemas.
Relatórios e BI
Relatórios gerenciais, dashboards e TReports com dados do Protheus.
Treinamentos
Capacitação da equipe em todos os módulos. Presencial ou remoto, com material de apoio.
Suporte Contínuo
Atendimento ágil para dúvidas, correções e melhorias do dia a dia.
Adequação à Reforma Tributária
Preparação completa do Protheus para IBS, CBS e Imposto Seletivo. Revisão de cadastros, regras fiscais e motores de cálculo.
Upgrade de Versão
Migração segura entre versões do Protheus com mapeamento de impactos, testes regressivos e validação total.
Consultoria Fiscal e Compliance
Revisão de parametrizações fiscais, adequação eSocial, EFD-Reinf, LGPD e obrigações acessórias.
FAQ
Perguntas frequentes sobre Protheus
Precisa de consultoria Protheus?
Fale com nossos especialistas certificados TOTVS. Atendemos de forma remota ou presencial, com disponibilidade imediata — seja para Reforma Tributária, implantação, customização ou suporte.
Resposta em até 24h • Sem compromisso • 15+ anos de experiência • Reforma Tributária, eSocial, IA